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Einen Hackathon organisieren, passt das zu meiner Firma?

Im Juni 2017 fand der erste SugarCity Events Hackathon überhaupt statt. Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für einen Hackathon, ein Konzept, das sich aus dem amerikanischen IT-Sektor heraus entwickelt hat. Aber was genau ist es? Und gibt es Möglichkeiten für Ihr Unternehmen?

Was ist ein Hackathon?

Ein Hackathon ist eine Veranstaltung, bei der mehrere Spezialistenteams in kurzer Zeit – zwischen 8 und 48 Stunden – Lösungen und wertvolle Ideen für komplexe Themen erarbeiten. Ziel ist es, mehrere funktionsfähige Prototypen zu entwickeln, die von dem Unternehmen, das den Hackathon organisiert, getestet werden können. Am Ende des Hackathons wird ein Gewinner ermittelt.

Warum dauert ein Hackathon zwischen 8 und 48 Stunden?

Wenn wenig Zeit bleibt, um eine Lösung für ein komplexes Problem zu finden, wechseln wir zu einem praktischen und zielgerichteten Ansatz. Wir denken in Form von Möglichkeiten und nicht in Form von Grenzen. Diese Einschränkungen führen in der Regel zu einer Verzögerung. Bei einem Hackathon geht es um großartige Ideen, die vielleicht nicht immer realistisch sind, aber aus diesen kreativen Ideen können die nützlichen Teile zu einem späteren Zeitpunkt ausgewählt werden.

Es gibt Unternehmen, die Hackathons mit eigenen Mitarbeitern organisieren. Was ist der Hauptgrund dafür?

Ein Hackathon ist ein perfektes Mittel, um den Kontakt zu großen Unternehmen zu fördern. Es ist nicht nur eine Frage der Entwickler. Gerade dadurch, dass Mitarbeiter aus verschiedenen Unternehmensebenen und mit unterschiedlichen Funktionen am Hackathon teilnehmen können, entstehen umfassendere und kreativere Ideen. Projektmanager, Strategen und Business Developer betrachten das Problem jeweils auf ihre Weise – aber mit Blick auf die Kultur und Position Ihrer Organisation auf dem Markt – so dass Sie nun vielleicht dort weitermachen können, wo Sie vorher festsaßen.

Sie können aber auch externe Teilnehmer zu einem Hackathon einladen. Was ist der Vorteil davon?

Sie sehen auch, dass viele Unternehmen Studenten zu ihrem Hackathon einladen. Der Vorteil dabei ist, dass sie als externe Partei ein Thema mit einem neuen Blick betrachten. Es ist auch ein großartiger Moment für Ihre Personalvermittler, um neue Kontakte zu knüpfen.

Was ist noch wichtig?

Du hast einen klaren Fall und eine schöne Gästeliste von Hackern. Aber die Organisation eines Hackathons ist mehr als nur die Einrichtung eines großen Raumes mit vielen Computern. Suchen Sie einen Ort, der zur besonderen Atmosphäre eines Hackathons beiträgt, stellen Sie ein passendes Rahmenprogramm zusammen und organisieren Sie natürlich die Betreuung Ihrer Gäste. Sie bitten die Teilnehmer, für Sie zu arbeiten, also stellen Sie sicher, dass sie Spaß an der Arbeit haben und auf diesen Tag(e) zurückblicken. Beginnen Sie mit einem gemeinsamen Kick-Off mit einem interessanten Sprecher, der den Ton angibt. Dann ist es an der Zeit, loszulegen. Wenn Sie Techies einladen, wollen sie, dass ihre Ausrüstung geschützt ist. Auch wenn sie für eine Weile ihren Arbeitsplatz verlassen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Sicherheit und eine lückenlose Versicherung haben. Und harte Arbeit macht hungrig. Wählen Sie einfache Snacks und Getränke, denn natürlich bleibt keine Zeit für ein ausgiebiges Abendessen. Es muss auch einen Ort geben, an dem man sich eine Weile entspannen kann oder an dem man aktiv sein kann – körperlich -, so dass man im Handumdrehen über diesen unvermeidlichen Energieeinbruch hinwegkommt. Schließlich werden sie wenig schlafen. Schließlich bestimmen Sie den ersten Preis für die Gewinner, die von einer starken Jury ausgewählt werden, und enden mit einer Party, bei der die Teilnehmer Zeit haben, sich ein wenig mehr zu vernetzen. Weil intrinsische Motivation genauso wichtig ist.

Die Nachbereitung einer Veranstaltung ist sehr wichtig. Sogar bei einem Hackathon, oder?

Ja, das ist es sicherlich! Wie viel Spaß macht es, den Teilnehmern einen Nachfilm der Veranstaltung zeigen zu können? Filmen Sie die Spielfelder und lassen Sie sich einen Video- und Fotobericht über die Veranstaltung erstellen. Das Material kann dann auf Social Media geteilt werden, so dass Sie Ihre Community am Leben erhalten und die Teilnehmer interaktiv miteinander interagieren können.

Organisation eines Hackathons bei SugarCity Events

Bei SugarCity Events haben wir viel Erfahrung mit der Organisation verschiedener Arten von Veranstaltungen. Im Juni 2017 fand der erste Hackathon bei SugarCity Events statt. Wir wissen, dass man mit einer Standardverbindung nicht dorthin kommt, wenn man einen Hackathon organisiert. Deshalb bieten wir ein starkes WiFi-Netzwerk an. Wir bieten auch die Möglichkeit, verschiedene Veranstaltungsräume zu kombinieren, um den unterschiedlichen Anforderungen eines Hackathons gerecht zu werden. Sind Sie daran interessiert, einen Hackathon bei SugarCity Events zu organisieren? Dann kontaktieren Sie uns bitte.

Bild: Hannie Verhoeven Fotografie

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