Nieuws & meer

Facility Assistant (40 u/pw)

Facility Assistant (40 u/pw)

07.03.2018

Facility Assistant

Beschik jij over een hands-on-mentaliteit en vind jij het een uitdaging om alles op tijd klaar te hebben staan voor een evenement? Denk jij van tevoren goed na over de planning en ben je handig met computers? Heb je technisch inzicht en affiniteit met veiligheid? Wil jij werken bij een industriële evenementenlocatie waarbij geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou!

Als Facility Assistant ben je dagelijks bezig met de voorbereiding van evenementen die bij ons plaatsvinden. Je werkt daarbij nauw samen met de Operations & Facility Manager. Je kent de afspraken met de opdrachtgever en je weet dus precies wat je klaar moet zetten. Je zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is. Daarnaast bewaak jij, samen met de Operations & Facility Manager, dat tijdens het evenement alles soepel verloopt.

Houd jij van plannen maar vind je het ook fijn om lekker op de vloer actief te zijn? Dan word jij vast enthousiast van het volgende takenpakket:

Opbouw en uitvoering evenementen
  • Je houdt je bezig met het klaarzetten en operationeel houden van de faciliteiten die voor het evenementen zijn overeengekomen
  • Je helpt bij de personeelsplanning van ingehuurde externe partijen, waaronder functies als EHBO, verkeersbegeleiding, bewaking en schoonmaak
  • Je bent aanwezig tijdens evenementen en bent aanspreekpunt voor de opdrachtgever
  • Je biedt begeleiding aan leveranciers, catering, techniek, entertainment etc.
  • Je bent, bij afwezigheid van de Operations Manager, aanwezig bij productiemeetings t.b.v. het doorspreken van het draaiboek voor het evenement en beoordeelt dit draaiboek kritisch op de haalbaarheid
  • Je werkt mee op de vloer en je hebt de verantwoordelijkheid voor het bedienen van de lift
  • Je doet, na afloop van een evenement, de administratieve verwerking over o.a. personeelsinzet en geleverde diensten en producten
 
Beheer van de locatie
  • Je bewaakt de afspraken met externe dienstverleners, zoals vuilverwerking, kachelbeheer, audiovisuele dienstverleners en andere technische partners voor een evenement. Je zorgt daarnaast ook voor ontvangst, begeleiding en controle van de uitvoering van deze partijen
  • Je controleert de toepassing van de veiligheidsvoorschriften en het naleven van de huisregels
  • Je zorgt voor een nette en schone opslag en de uitgifte van voorraden zoals statafels, balies, stoelen, koffie, thee etc.
  • Je zorgt voor het beheer van het gebouw en het buitenterrein, zodat het gebouw altijd netjes, veilig en representatief is
  • Je signaleert en rapporteert over veiligheidsproblemen en de noodzaak van onderhoud
  • Je verzorgt het toegangsbeheer en zorgt voor het tijdig openen en sluiten van de locatie en de veiligheids- en alarmsystemen
 
Algemene facilitaire taken
  • Je zorgt dat ruimtes klaar zijn voor gebruik t.b.v. rondleidingen door de Account Managers
  • Je verzorgt daarnaast overige voorkomende facilitaire werkzaamheden
 
Wie zoeken wij?
  • Je bent flexibel en bereid buiten kantooruren te werken
  • Je kan zowel goed zelfstandig werken als in teamverband
  • Je bent een goede planner
  • Je kan goed omgaan met computers (ervaring met Excel is een pré).
  • Je bent oplossingsgericht
  • Je bent technisch onderlegd
  • Je hebt een Mbo- of Hbo-opleiding afgerond
Wat wij bieden?
  • Een dynamische fulltime functie in een groeiende organisatie met gezellige en ambitieuze collega’s
  • Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  • Een marktconform salaris
Ben jij de collega die wij zoeken?
Reageer dan voor 21 maart 2018 door je motivatie en CV te sturen naar hr@cobraspen.nl t.a.v. mevrouw V. Dessaur (HR Manager).